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教学秘书工作职责

发布者:发布时间:2013-01-21浏览次数:351

教学秘书是各二级学院在教学管理工作中的重要成员,行政上由学院(部)院长(主任)、分管副院长(副主任)领导,在业务上接受教务处的引导,是各院日常教学活动的组织者和管理者。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。其主要职责是:
       一、教学管理
    1、协助教学负责人组织安排日常教学方面的事务性工作,负责教学方面相关会议的具体事宜,负责与教务处联系有关事宜。
    2、协助教学负责人做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作。
    3、协助教学负责人做好教学计划的制定(修订)、报送、实行工作。
    4、协助教学负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
    5、建立健全教学业务档案、学生作业电子档案,及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
   6、在教学负责人的引导下,根据教学计划科学、合理地编排好每一个学期的课程表。
   7、负责办理经教学负责人批准的补课、调课手续。
  8、负责做好学生重修、免修、重考、补考等工作。
    二、考务、成绩及毕业管理
    1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表,送教务处,并将期末考试安排表通知有关师生:
    2、审查学生考试资格,办理缓考手续;
    3、及时安排不及格学生的重考或重修,发放重考或重修通知,办理有关手续;
    4、及时收集各科考试、重考、重修成绩,做好登录工作,管理本学院学生成绩库;
    5、学生原始成绩及原始作业的保管、分析、存档;
    6、协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作,定期进行毕业设计中期检查,组织毕业论文(设计)答辩及毕业论文、毕业设计作品的收集保存。
    四、其它工作
    1、协助系领导做好教学质量监控,做好期中教学检查的组织工作和总结,采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见,并向领导反映,以期解决。
    2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作,并按要求报送教务处。
    3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作,发现问题及时处理以保证教学的正常需求。
    4、认真做好系领导交办的其它工作。
   

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